Logframer 3.1 Eigenschaften

Mit Logframer 3.1 können Sie:

 

Übersicht nach Thema:

 

Erstellung von Logical Frameworks

Gehen Sie zum Logical Framework Fenster (zweiter Tab), um Ihr Logical Framework zu erstellen

The logical framework window

 

Verwenden Sie die Text-Symbolleiste, um Text zu bearbeiten: machen Sie es fett, kursiv, ändern Sie die Textgröße und die Schriftart usw. Sie können Text wie in jedem Texteditor bearbeiten.

The text toolbar

 

Verstecken Sie Spalten und Abschnitt, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Machen Sie benutzerdefinierte Versionen des Logframe durch verstecken von Teilen, die Sie nicht sehen, drucken oder exportieren möchten.

Lay-out toolbar

Logframe with two columns

 

Klicken und halten Sie die rechte Maustaste, um ein Element in eine andere Spalte oder einen anderen Bereich zu ziehen. Der grüne Anzeige zeigt, wo Sie die Elemente kopieren oder einfügen, wenn Sie die rechte Maustaste loslassen.  Machen Sie sich keine Sorgen wegen der Umnummerierung, wenn Sie kopieren, verschieben, entfernen oder neue Elemente einfügen. Logframer macht das alles für Sie, damit sie sich auf den Inhalt konzentrieren können.

Copying Verification Sources

 

Verwenden Sie das Detail-Fenster unten, um detaillierte Informationen über Ziele, Aktivitäten, Indikatoren, Überprüfungsquellen, Risiken, Annahmen, Abhängigkeiten und Ressourcen hinzuzufügen.

 

Zielgruppen managen

Ergänzen Sie die Zielgruppen im Projekt-Informationsfenster

Overview of target groups

 

Erstellen Sie ein Zielgruppen-Identifikationsformblatt für jede Zielgruppe

Adding a target group

Die Form:

Print preview of the Target Group Identification Form

Geben Sie den Standort Ihrer Zielgruppen auf Bing Maps™ an

Draw the location of your target group on Bing Maps

 

Projektplanung erstellen

Gehen Sie zum Planungsfenster (dritter Tab), um Ihre Planung zu gestalten. Sie können Schlüsselmomente und Aktivitäten sowie Prozesse hinzufügen, die mehrere Teilaktivitäten (oder  Teilprozesse) beschreiben. Aktivitäten können Vorbereitungs- und Follow-up-zeiten haben. Sie können auch wiederholende Aktivitäten erstellen.

The Planning window

 

Sie können Daten ändern, indem Sie ganze Aktivitäten oder nur Ihre Start- und Enddaten ziehen. Sie können auch die Vorbereitungs- sowie die Follow-up-phase auf gleiche Weise erhöhen.

Dragging to extend the preparation period of an activity

 

Alle Aktivitäten und Schlüsselmomente können in Bezug auf das Startdatum des Projekts (oder jede andere Aktivität und Schlüsselmomente) definiert werden. Wenn Sie also den Beginn Ihres Projekts verschieben müssen, müssen Sie keine Aktivitäten neu planen – sie verschieben sich alle mit dem Rest des Programms.

Relative dates

 

Etablierung des Budgets

Sie können das Projektbudget im Budgetfenster berechnen. Sie haben die Wahl  zwischen einem Standard-Budget, wo alle Kalkulationen auf einer einzigen Seite vorgenommen werden, oder Sie können ein Mehrjahresbudget machen und die Kosten für jedes Jahr angeben.

The Budget window

 

Die Arbeit mit fremden Währungen ist einfach dank des Wechselkursbereichs, der es Ihnen erlaubt, Wechselkurse und Währungen an einer zentralen Stelle zu verwalten.

The exchange rates pane

 

Sobald Ihr Budget fertig ist, können Sie für jede Ressource im Logical Framework angeben, welche Budgetposten verwendet werden und für welchen Prozentsatz.

Budget references of a resource

 

Damit können Sie einen Überblick über Ausgänge, Ihre Aktivitäten, die notwendigen Ressourcen für Ihre Aktivitäten und das ungefähre Budget dafür erstellen.

The Resources table

 

Aufbau Ihres Projekt-Monitoring-Systems

Für jeden Abschnitt des Logframes (Ziele, Zweck, Ausgänge, Aktivitäten) können Sie festlegen, wie regelmäßig die Indikatoren gemessen werden sollen. Das bedeutet, dass Sie eine oder mehrere Überwachungstermine für jeden Abschnitt und für ein oder mehrere Ziele für jeden Indikator zusammen mit einer Baseline festlegen können.

Setting project monitoring deadlines

 

Im Logframe können sie zwischen 17 unterschiedlichen Indikatorarten wählen. Sie können wertbasierte Indikatoren verwenden aber auch offene Fragen, Bilder, Multiple-Choice-Fragen, Ordinal- (Rang-)Fragen und Verhaltens- oder Haltungsskalen.

Value indicator with multiple targets

Formula type indicator with registration on beneficiary level

Multiple choice indicator

Likert scale with frequencies

 

Sie können die Anzahl der Dezimalstellen, die Einheit, in der die Werte ausgedrückt werden, verschiedene Scoring-Optionen usw. wählen.

Scoring options of a value indicator

 

Sobald Sie alle Ihre Indikatoren detailliert festgelegt haben, können Sie das Monitoring-Tool in Microsoft Excel erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Messungen im Laufe der Zeit zu registrieren und Ihr Projekt zu verfolgen.

Monitoring tool exported to Excel

 

RAPA (RAID): Risikomanagement, Annahmen, (Probleme) und Abhängigkeiten

In der vierten Spalte des Logframe können sie Risiken, Annahmen und Abhängigkeiten angeben.

Information about an assumption in the Details pane

Information about an assumption in the Details pane

Information about a dependency in the Details pane

 

Sobald Sie alle Risiken identifiziert haben, können Sie das Risikoregister in Excel erstellen. Damit können Sie im Laufe des Projekts die Risiken verfolgen.

The Risk Register created in MS Excel

 

Andere Eigenschaften

Verwalten von Informationen über Ihre Partnerorganisationen und Kontakte. Ansprechpartner mit e-Mail, Skype oder Brief.

Managing information about contacts, partner organisations and donors

Verwalten von Finanzierungsquellen, Budgetlinien, Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen, Vertragsfristen und (internationalen) Transaktionen.

Overview of funding sources and contractual deadlines

Importieren von vorhanden Logframes und Budgets von Microsoft Excel  oder Microsoft Word.

Importing a logframe made in Microsoft Excel

 

Drucken von Reports oder deren Export zu Microsoft Word oder Microsoft Excel Dokumenten.

Exportieren Ihres Projekts in eine IATI Aktivitätsdatei.

Exporting to IATI file formats

German