Logframer 3.1 Eigenschaften

Mit Logframer 3.1 können Sie:

• Ein gut geformtes Projekt entwickeln, das leicht zu managen ist und Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen
• Die langfristigen und kurzfristigen Ziele, Aktivitäten, Inputs und Zusammenhänge Ihres Projekts entwickeln
• Wichtige Momente, Prozesse und Aktivitäten planen
• Das Projektbudget entwerfen und festlegen, wieviele Ressourcen für jede Aktivität und Ergebnisse benötigt werden
• Ein Monitoring-System für Ihr Projekt sowie Werkzeuge zur Überwachung von Ergebnissen und Zielen entwickeln
• Risiko-Monitoring Tools entwickeln zur Nutzung im Laufe Ihres Projekts, um herauszufinden, wie Ihr Projekt durch externe Faktoren beeinflusst werden kann
• Standort und Arbeitsbereiche ihrer Zielgruppe identifizieren auf Bing Maps™ und Werkzeuge zur Registrierung von Informationen über die  Begünstigten zu entwickeln
• Einen professionellen und überzeugenden Finanzierungsantrag entwickeln
• Die International Aid Transparency Initiative (IATI) unterstützen und IATI Aktivitäts- und Organisationsdatein durch einen Knopfdruck zu entwickeln

Übersicht nach Thema:

• Erstellung von Logical Frameworks
• Zielgruppen managen
• Projektplanung erstellen
• Etablierung des Budgets
• Aufbau ihres Projekt-Monitoring-Systems
• RAPA (RAID): Risikomanagement, Annahmen, (Probleme) und Abhängigkeiten
• Andere Eigenschaften

Erstellung von Logical Frameworks

Gehen Sie zum Logical Framework Fenster (zweiter Tab), um Ihr Logical Framework zu erstellen

Verwenden Sie die Text-Symbolleiste, um Text zu bearbeiten: machen Sie es fett, kursiv, ändern Sie die Textgröße und die Schriftart usw. Sie können Text wie in jedem Texteditor bearbeiten.

Verstecken Sie Spalten und Abschnitt, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Machen Sie benutzerdefinierte Versionen des Logframe durch verstecken von Teilen, die Sie nicht sehen, drucken oder exportieren möchten.

Klicken und halten Sie die rechte Maustaste, um ein Element in eine andere Spalte oder einen anderen Bereich zu ziehen. Der grüne Anzeige zeigt, wo Sie die Elemente kopieren oder einfügen, wenn Sie die rechte Maustaste loslassen.  Machen Sie sich keine Sorgen wegen der Umnummerierung, wenn Sie kopieren, verschieben, entfernen oder neue Elemente einfügen. Logframer macht das alles für Sie, damit sie sich auf den Inhalt konzentrieren können.

Verwenden Sie das Detail-Fenster unten, um detaillierte Informationen über Ziele, Aktivitäten, Indikatoren, Überprüfungsquellen, Risiken, Annahmen, Abhängigkeiten und Ressourcen hinzuzufügen.

Zielgruppen managen

Ergänzen Sie die Zielgruppen im Projekt-Informationsfenster

Erstellen Sie ein Zielgruppen-Identifikationsformblatt für jede Zielgruppe

Die Form:

Geben Sie den Standort Ihrer Zielgruppen auf Bing Maps™ an

Projektplanung erstellen

Gehen Sie zum Planungsfenster (dritter Tab), um Ihre Planung zu gestalten. Sie können Schlüsselmomente und Aktivitäten sowie Prozesse hinzufügen, die mehrere Teilaktivitäten (oder  Teilprozesse) beschreiben. Aktivitäten können Vorbereitungs- und Follow-up-zeiten haben. Sie können auch wiederholende Aktivitäten erstellen.

Sie können Daten ändern, indem Sie ganze Aktivitäten oder nur Ihre Start- und Enddaten ziehen. Sie können auch die Vorbereitungs- sowie die Follow-up-phase auf gleiche Weise erhöhen.

Alle Aktivitäten und Schlüsselmomente können in Bezug auf das Startdatum des Projekts (oder jede andere Aktivität und Schlüsselmomente) definiert werden. Wenn Sie also den Beginn Ihres Projekts verschieben müssen, müssen Sie keine Aktivitäten neu planen – sie verschieben sich alle mit dem Rest des Programms.

Etablierung des Budgets

Sie können das Projektbudget im Budgetfenster berechnen. Sie haben die Wahl  zwischen einem Standard-Budget, wo alle Kalkulationen auf einer einzigen Seite vorgenommen werden, oder Sie können ein Mehrjahresbudget machen und die Kosten für jedes Jahr angeben.

Die Arbeit mit fremden Währungen ist einfach dank des Wechselkursbereichs, der es Ihnen erlaubt, Wechselkurse und Währungen an einer zentralen Stelle zu verwalten.

Sobald Ihr Budget fertig ist, können Sie für jede Ressource im Logical Framework angeben, welche Budgetposten verwendet werden und für welchen Prozentsatz.

Damit können Sie einen Überblick über Ausgänge, Ihre Aktivitäten, die notwendigen Ressourcen für Ihre Aktivitäten und das ungefähre Budget dafür erstellen.

Aufbau Ihres Projekt-Monitoring-Systems

Für jeden Abschnitt des Logframes (Ziele, Zweck, Ausgänge, Aktivitäten) können Sie festlegen, wie regelmäßig die Indikatoren gemessen werden sollen. Das bedeutet, dass Sie eine oder mehrere Überwachungstermine für jeden Abschnitt und für ein oder mehrere Ziele für jeden Indikator zusammen mit einer Baseline festlegen können.

Im Logframe können sie zwischen 17 unterschiedlichen Indikatorarten wählen. Sie können wertbasierte Indikatoren verwenden aber auch offene Fragen, Bilder, Multiple-Choice-Fragen, Ordinal- (Rang-)Fragen und Verhaltens- oder Haltungsskalen.

Sie können die Anzahl der Dezimalstellen, die Einheit, in der die Werte ausgedrückt werden, verschiedene Scoring-Optionen usw. wählen.

Sobald Sie alle Ihre Indikatoren detailliert festgelegt haben, können Sie das Monitoring-Tool in Microsoft Excel erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Messungen im Laufe der Zeit zu registrieren und Ihr Projekt zu verfolgen.

RAPA (RAID): Risikomanagement, Annahmen, (Probleme) und Abhängigkeiten

In der vierten Spalte des Logframe können sie Risiken, Annahmen und Abhängigkeiten angeben.

Sobald Sie alle Risiken identifiziert haben, können Sie das Risikoregister in Excel erstellen. Damit können Sie im Laufe des Projekts die Risiken verfolgen.

Andere Eigenschaften

Verwalten von Informationen über Ihre Partnerorganisationen und Kontakte. Ansprechpartner mit e-Mail, Skype oder Brief.

Verwalten von Finanzierungsquellen, Budgetlinien, Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen, Vertragsfristen und (internationalen) Transaktionen.

Importieren von vorhanden Logframes und Budgets von Microsoft Excel  oder Microsoft Word.

Drucken von Reports oder deren Export zu Microsoft Word oder Microsoft Excel Dokumenten.

Exportieren Ihres Projekts in eine IATI Aktivitätsdatei.