Ajouter le budget pluriannuel

L'IATI vous demande de préciser le budget de votre organisation pour les trois prochaines années. Contrairement aux dépenses, il existe un certain nombre de chiffres différents que vous devez spécifier:

1. Le budget total de votre organisation pour chaque année
2. Le budget total qui sera versé aux organisations bénéficiaires
3. Le budget total prévu pour chaque région bénéficiaire (c'est-à-dire les régions internationales)
4. Le budget total prévu pour chaque pays bénéficiaire

Sur la page du Budget total, il ne faut rien faire. Logframer générera les rubriques budgétaires nécessaires et calculera les chiffres pour vous.

Ensuite, passez à la première année et détaillez chaque en-tête du budget. Jusqu'où vous passez dépend entièrement de vous et dépend aussi de la politique de transparence de votre organisation. Vous pouvez fournir des montants forfaitaires ou spécifier les durées, les quantités et les coûts unitaires.

Contrairement aux dépenses, où vous pouvez faire avec un chiffre global si vous le souhaitez, vous devez accorder une attention supplémentaire aux détails que vous fournissez concernant:

• Les organisations bénéficiaires
• Les régions bénéficiaires
• Les pays bénéficiaires

L'IATI vous oblige à utiliser les codes corrects pour chaque organisation partenaire, pays ou région que vous ajoutez à la liste. Vous faites cela en utilisant le volet Détails du budget. Si ce volet n'est pas visible au bas de votre écran, appuyez sur <Ctrl> <D> ou cliquez sur le bouton Afficher les détails dans la barre d'outils Mise en page.

Pour un organisme bénéficiaire:

• Cliquez sur le nom de l'organisation dans la colonne Description du budget.
• Dans le volet Détails, cliquez sur l'onglet Organisation

• Entrez la référence IATI de l'organisation partenaire

Pour une région destinataire:

• Cliquez sur le nom de la région dans la colonne Description du budget.
• Dans le volet Détails, cliquez sur l'onglet Région

• Sélectionnez la région à l'aide de la première liste déroulante. Si vous souhaitez utiliser une autre liste de régions, vous pouvez utiliser la liste déroulante Vocabulaire. Si vous utilisez votre propre système de codage pour les régions, sélectionnez «Organisation déclarante» dans la deuxième liste et entrez votre propre code dans le champ Code. Cependant, dans ce cas il faut vous assurer que la liste de codes de votre organisation est également publiée sur votre site (ajouter un lien URL). Pour plus d'informations, consultez le site Web de l'IATI.

Pour un pays bénéficiaire:

• Cliquez sur le nom du pays dans la colonne Description du budget.
• Dans le volet Détails, cliquez sur l'onglet Pays

• Sélectionnez le nom du pays à l'aide de la liste déroulante

Une fois que vous avez terminé la première année, vous passez à la suivante. Si les coûts sont plus ou moins les mêmes, vous pouvez commencer par copier les titres et les valeurs de l'année précédente. Sélectionnez les rubriques budgétaires que vous souhaitez mettre à jour (faites glisser avec la souris pour sélectionner), accédez à la barre d'outils Éléments et cliquez sur le bouton qui indique Copier les valeurs de l'année précédente. Cela vous permettra d'économiser du travail manuel, il vous suffit de mettre à jour les valeurs si nécessaire.