Aperçu du processus

Vous pouvez commencer à produire des fichiers IATI tout de suite, mais l'idée est évidemment qu'ils peuvent être trouvés facilement par ceux qui recherchent des informations. Pour ce faire, il faut que votre organisation devienne un éditeur registré (publisher). Puis chaque fois que vous produisez un nouveau fichier, vous devez l'inscrire dans le registre IATI.

• Enregistrez votre organisation: si vous voulez vous engager pour IATI, il faut d'abord créer un nouveau compte personnel. Ensuite, vous pouvez enregistrer votre organisation. Il faut fournir quelques informations de base sur votre organisation et postuler à l'adhésion. Une fois que votre application est approuvée (ce qui ne prend pas beaucoup de temps), votre organisation est maintenant un éditeur officiel (publisher). Vous trouverez plus d'informations sur la façon de devenir un éditeur enregistré sur https://www.iatiregistry.org/help
• Créez des fichiers: comme expliqué précédemment, il existe deux types de fichiers:
  • Créez un fichier d'organisation: il contient principalement des informations financières sur les dépenses principales de votre organisation (au cours des trois dernières années) et son budget projeté (pour les trois prochaines années).
  • Créez un ou plusieurs fichiers d'activité: vous pouvez choisir si vous souhaitez créer un fichier d'activité unique avec toutes les activités de votre organisation (projets / programmes) ou un fichier par activité. D'autres possibilités sont de créer des fichiers d'activités regroupés par région ou par sujet par exemple.
• Publiez les fichiers sur votre site Web: créez un dossier quelque part sur votre site Web et publiez les documents XML IATI à cet endroit. Assurez-vous que cet endroit est bien accessible au public.
• Enregistrez tous les fichiers nouvellement publiés dans le Registre de l'IATI

Comme vous pouvez le constater, ce processus est relativement simple. La partie difficile est en fait de préparer votre organisation. Avant de commencer à publier des données sur le World Wide Web, vous devez vous assurer que vous avez une idée claire de ce que vous souhaitez partager, de la façon dont cela peut affecter votre organisation (identifier les risques), de ce que cela signifie en termes de charge de travail et comment vous vous organiserez pour rassembler toutes les informations. Le processus technique peut être simple, mais la transparence de l'aide est quelque chose de fondamental qui exige un engagement et une participation claire de l'organisation entière.

Sur le site Web de l'IATI, vous pouvez trouver de bonnes informations sur ce qui est nécessaire pour engager et préparer votre organisation à faciliter la transparence.