Importation d'un cadre logique de MS Word

Avant de procéder à l'importation d'un cadre logique fait en Microsoft Word, il y a quelques préparations à faire:

  • Assurez-vous qu'il n'y a absolument pas de cellules fusionnées (lignes, colonnes) dans le tableau du cadre logique. S'il y en a, divisez ces cellules. Si des cellules fusionnées restent encore dans la table, le processus d'importation se terminera et vous obtiendrez un message d'erreur.
  • Logframer va renuméroter chaque élément importé. Si votre cadre logique en MS Word contient une numérotation, assurez-vous que ces chiffres se trouvent dans une colonne séparée. Si le numéro d'un élément se trouve dans la même cellule que le texte, il faudra le supprimer, soit dans la version Word ou en Logframer après l’importation.

Pour importer un cadre logique à partir d'un document MS Word:

  • Dans la section Import-Export de la barre d'outils Fichier cliquez sur le bouton déroulant avec le logo MS Word. Sélectionnez la première option de la liste déroulante: Importer un cadre logique existant.
  • Vous verrez la fenêtre de dialogue d'importation, qui contient un assistant pour vous guider à travers le processus en quatre étapes.
    • Étape 1: cliquez sur l'icône Ouvrir un fichier pour sélectionner le document MS Word qui contient votre cadre logique. Lorsque vous avez sélectionné le document dans la boîte de dialogue de fichier, cliquez sur le bouton Phase suivante
    • Étape 2: votre document Word peut contenir plus d'une table. Sélectionnez la bonne table dans la liste déroulante. Sur le fond de la fenêtre, vous verrez le contenu de la table que vous avez sélectionné. Lorsque vous avez trouvé la bonne table, cliquez sur le bouton Phase suivante.
    • Étape 3: Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les colonnes qui contiennent: les objectifs, les indicateurs, les sources de vérification et les hypothèses. Si votre logframe a des colonnes séparées pour la numérotation et pour le texte, sélectionnez uniquement les colonnes de texte, Logframer fera la numérotation pour vous. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Phase suivante.
    • Étape 4: Pour chaque section du cadre logique (objectifs généraux, objectifs spécifiques, résultats et activités) indiquez le numéro de la ligne de début et de la fin de la section. Il est préférable de sauter toutes les lignes qui contiennent des titres car si vous les incluez, Logframer les importera comme des objectifs, indicateurs, hypothèses, etc. Pour la section des activités, il faut encore indiquer si les colonnes à côté des activités contiennent les ressources et les coûts estimés ou bien les indicateurs de processus et leurs sources de vérification.
  • Appuyez sur le bouton Importer pour commencer le processus

Phase 1: choisissez le document Word qui contient votre cadre logique

Importer un cadre logique d'un document Word - phase 1

Phase 2: indiquez la table qui contient le cadre logique

Importer un cadre logique d'un document Word - phase 2

Phase 3: indiquez les colonnes qui contiennent les objectifs, les indicateurs, les sources de vérification et les hypothèses

Importer un cadre logique d'un document Word - phase 3

Phase 4: indiquez les rangées qui contiennent les objectifs généraux, les objectifs spécifiques, les résultats et les activités

Importer un cadre logique d'un document Word - phase 4

Notez que vous n'êtes pas obligé d'importer toutes les sections. Si vous laissez la ligne de départ et la ligne finale d'une section vide, Logframer va sauter cette section lors de l'importation.

Lorsque le processus est terminé, il faudra probablement réorganiser un peu le cadre logique. Par défaut, Logframer place tous les résultats en dessous du premier objectif spécifique et toutes les activités en-dessous du premier résultat. En plus, il n’y aura pas de distinction entre les activités principales et les sous-activités.

Pour finaliser votre cadre logique, référez-vous aux articles sur comment déplacer les éléments du cadre logique et sur la gestion des différents niveaux des activités et des indicateurs.

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