Les documents IATI

Les documents de l'IATI sont des documents en format XML structurés selon la norme de l'IATI. Il existe deux types de documents:

• Les fichiers d'organisation IATI contiennent principalement des informations financières sur l'organisation dans son ensemble. Les organisations enregistrées sont invitées à produire un document d'organisation au moins une fois par an, avec des informations sur leurs dépenses au cours des trois dernières années et leurs prévisions budgétaires pour les trois prochaines années. L'IATI vous demande de fournir des informations à un niveau élevé (le principal budget ou les rubriques de dépenses de notre organisation), donc en principe les chiffres que vous publiez dans votre rapport annuel comme vous le publiez sur votre site Web ou dans une version papier.
• Les fichiers d'activité IATI contiennent des informations sur des projets ou des programmes. Y comprisent sont des informations sur la durée du projet, sa localisation, qui participe, qui bénéficie, les sommes ont été reçues, transférées et dépensées, les résultats envisagés et réalisés, etc. Un document d'activité IATI peut contenir des informations sur un projet unique ou sur toute une série de projets (tous les projets que votre organisation a réalisés en l'an 20xx).

En principe, vous pouvez créer un document IATI en utilisant uniquement un traitement de texte (MS Word, Notepad ...) et les directives de la référence IATI (la norme d'organisation ou la norme d'activité). Cependant, suivre et comprendre la norme n'est pas super facile surtout si vous ne savez pas très bien ce que vous faites (si vous n'êtes pas familier avec la langue de marquage XML). Pour finir vous pourriez bien produire un document qui ne peut pas être validé.

Il existe de différents outils pour produire des documents IATI, qui sont généralement plus faciles à l'emploi:

• Logframer est capable de produire à la fois les fichiers d'organisation et les fichiers d'activité IATI dans la version actuelle de la norme (2.02). En outre, Logframer est également en mesure d'ouvrir (et d'éditer) les documents existants de l'IATI dans les versions actuelles ou antérieures de la norme. Le plus grand avantage de Logframer peut être que vous n'avez pas à faire quelque chose de spécial pour créer vos fichiers, ce qui signifie qu'il ne faut pas copier les informations d'autres documents vers votre document IATI. Vous pouvez développer votre projet, puis en appuyant sur un bouton, vous obtenez votre fichier d'activité IATI. Logframer vous permet de créer un fichier IATI pour un seul projet ou un fichier contenant plusieurs projets.
• Aidstream est un outil en ligne pour créer lesfichiers d'organisation et les fichiers d'activité IATI. Son emploi est très simple et il vous guide dans l'ensemble du processus d'édition. Vous pouvez enregistrer vos fichiers directement à partir d'Aidstream, ce qui signifie que vous ne devez pas vous connecter séparément dans le Registre IATI. En tant qu'interface Web, elle fonctionne parfois un peu plus lentement car les pages Web doivent se rafraîchir. Aidstream vous permet d'entrer des informations sur chaque élément de la norme de l'IATI. Aidstream vous permet de créer un fichier IATI pour un projet unique ou un fichier contenant plusieurs projets.
• Le secrétariat de l'IATI offre également un certain nombre de modèles Excel (CSV) que vous pouvez utiliser pour créer des fichiers xml. Ceux-ci sont pratiques si vous souhaitez enregistrer des informations de base sur vos projets, mais ils ne peuvent pas gérer tous les éléments de la norme. De plus, dans certains cas, vous devez répéter les informations (lors de l'enregistrement des transactions par exemple).
• La dernière possibilité est de transférer des informations directement de votre base de données de projet ou système ERP vers le registre et vers des fichiers IATI à l'aide d'un service Web (API). Pour commencer, cela signifie que votre organisation doit disposer d'une telle base de données et qu'elle contient toutes les informations nécessaires. Deuxièmement, vous devrez créer (programmer) une solution spécifique pour votre base de données, ce qui signifie que vous devrez faire un investissement plus important. D'autre part, cela vaut bien la peine si votre organisation est plus grande et quand elle gère de nombreux projets, car l'alternative serait de réintroduire toutes ces informations manuellement dans Aidstream, par exemple. Pour plus d'informations, voir: https://www.iatiregistry.org/registry-api