Le suivi et l'évaluation de la performance

La performance est un concept important de la GAR. La performance est compris comme le progrès vers les différents résultats. Cela signifie que le suivi ne se limite pas à véfifier si les activités ont eu lieu en fonction de la planification. Il est possible qu'il soit nécessaire de modifier cette planification, mais finalement la chose la plus importante est de savoir si les résultats sont ou seront atteints. L'idée derrière le suivi et l'évaluation de la performance, est de pouvoir mieux gérer les résultats et les effets qui sont les véritables résultats en termes de développement.

Par rapport à d'autres approches, la GAR et l'accent sur les effets ou les résultats intermédiaires (l'objectif spécifique du projet), plutôt que sur les résultats immédiatiats ou les sorties (ou même des activités).

Toutefois, lorsque vous développez votre système de suivi, dans l'approche de la GAR il est important de travailler sur une base participative. Afin d'éviter que vous développiez un système trop complexe et encombrant, il faut vous assurer que le système de surveillance :

• Ne pèse pas trop lourdement sur les ressources disponibles:
• Ne prends pas trop de temps et d'efforts (si non les gens ne vont pas dédier du temps au suivi et à l'évaluation):
• Implique autant de personnes que possibl , non seulement les bénéficiaires mais aussi d'autres parties prenantes pour obtenir une vue externe et pour vérifier ( par triangulation) des informations:
• N'utilise pas trop d'indicateurs et trop de différentes sources d'information (ou des infos qui sont très complexes à recueillir). Rappelez-vous aussi que les statistiques de base qui sont facilement disponibles dans les pays développés, ne le sont souvent pas (ou pas à jour, ou peu fiables ) dans les pays en voie de développement .

Les informations du système de suivi devraient vous permettre d'agir : modifier votre planification et vos activités, adapter la répartition des ressources etc aux changements de contexte et pour faire en sorte que les résultats seront atteints.

De même, l'évaluation des effets du projet doit se faire de manière participative avec les parties prenantes. Chaque évaluateur (de l'organisation même ou externe) devrait consulter les parties prenantes, y compris les bénéficiaires (futurs) du projet .