Étape 8: La rédaction de la proposition de projet

Le cadre logique et les autres outils tels que le budget, le CMR et le registre des risques vous fourniront les informations de base pour votre proposition de projet. Généralement, le document narratif du projet contient des informations sur :

• La présentation de votre organisation
  • Son historique
  • Identification
  • Les objectifs (stratégiques ) de l'organisation
• Le résumé du projet
• La description détaillée du projet :
  • Son titre et le(s) zone(s) d'intervention
  • La situation des groupes cibles dans la zone d'intervention / pays ;
  • Qui sont les partenaires ;
  • Quels sont les objectifs ;
  • Description de la manière dont les objectifs, les groupes cibles et les partenaires ont été identifiés (expliquant cela a été fait un une base participative)
  • Comment les objectifs s'inscrivent dans la politique du donateur / la stratégie de développement du pays ;
  • Quelles activités seront exécutées ;
  • Quelles ressources sont nécessaires ( vue d'ensemble des coûts principaux , avec un budget détaillé en annexe)
  • Comment les activités et les résultats seront suivis et évalués
  • Quels sont les risques et comment ils seront traités ;
  • Comment les partenaires vont collaborer avec les autorités locales et les autres parties prenantes

Ce document de récit du projet est complété par un nombre d'annexes :

• Le projet de budget , détaillant chaque dépense et parfois en les regroupant par activité ou de sortie
• Le cadre logique du projet
• Une planification détaillée des activités
• D'autres documents expliquant comment l'organisation gère ses projets; des exemples de documents tels que des formulaires d'identification de partenaire, les formulaires d'identification des bénéficiaires et des groupes cibles; le document de régistration officiel de l'ONG et ainsi de suite .

Dans le concept de la GAR, les partenaires devraient être étroitement associés à l'élaboration de la proposition de projet. Cela signifie qu'ils participent à l'écriture , mais aussi qu'ils approuvent officiellement le document final. Après ce processus d'examen et d'approbation, la proposition est envoyée à un ou plusieurs bailleurs.