Étape 6 : les activités, les ressources et les responsabilités

RBM - step 6

À ce stade, il est temps de jeter un coup d'oeil aux activités d'un point de vue très pratique :

  • Quand est-ce que l'activité commencera et combien de temps va-t-elle prendre? Est-ce que certains activités se succèdent ? Est-ce qu'elle dépend de l'activité précédente (faut-il attendre les résultats de cette activité précédente comme intrants) ?
  • Quels sont les apports (ressources ) nécessaires : ressources humaines, les connaissances / informations, l'argent, l'équipement et les outils, les ressources naturelles, l'énergie , l'espace (bâtiments), la logistique...
  • Combien de temps de préparation faut-il prévoir ? Qui est impliqué par la préparation ?
  • Si l'activité est complexe, il faudra peut-être un budget spécifique.
  • Qui est impliqué? Qui est responsable de la gestion de l'activité ? Qui exécutera l'activité ( l'un des partenaires ou peut-être un fournisseur ou un bureau de service) ? Qui pourrait apporter un coup de main ? Qui doit être consulté au préalable (les autorités , les bénéficiaires, les gestionnaires...) ? Qui doit être informé ? (Cette série de questions est appelé RASCI, court pour Responsable , Action , Soutien, Consulté, Informé ) bien que d'autres saveurs existent également , comme RACI ou RASI).
  • Quelles méthodes ou procédures doivent être suivies ?
  • Quels résultats tangibles sont attendus (des rapports, des biens, des personnes formées...) ?
  • Est-ce que l'activité se répète dans le temps ? Combien de fois / avec quel interval ?
  • Comment le suivi sera organisé ? Combien de temps est nécessaire pour le suivi ? Qui est responsable pour le suivi ?

Pour les activités simples, il n'est pas nécessaire de passer par toute cette liste de questions, mais il vaut mieux que les activités complexes soient planifiés et budgétisés en détail.

 

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